智能化的檔案管理是目前提升管理效率、減少管理成本投入、減少檔案管理失誤的主要發(fā)展趨勢，如今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了利用RFID技術(shù)的智能檔案管理庫房，RFID技術(shù)作為一種無線射頻識別技術(shù)，在智能檔案庫房中起到了重要作用，下面萬泰小編就和大家聊聊RFID技術(shù)在智能檔案庫房中的作用主要有哪些。

　　一、RFID技術(shù)在智能檔案庫房中的作用

　　1、實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的有序存放

　　傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式，在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序經(jīng)常被打亂，從而給查找增加難度。應(yīng)用RFID技術(shù)，工作人員可對檔案實(shí)體的存放進(jìn)行有效定位，即時清理，有序存放。

　　2、縮短檔案查閱耗時

　　傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式，一旦檔案存取時沒有按規(guī)定存放在指定的位置，查找難度非常大。應(yīng)用RFID技術(shù)，檔案實(shí)體與智能化檔案庫房聯(lián)動，系統(tǒng)檢索到的檔案實(shí)體裝具自動開啟，檔案查閱更加簡便。

　　3、規(guī)范檔案的盤點(diǎn)操作

　　傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式，在盤點(diǎn)檔案時一般只清點(diǎn)檔案盒的數(shù)量，這種盤點(diǎn)方式并不能真正反映檔案儲存的真實(shí)信息。如果要拆開每個檔案盒進(jìn)行盤點(diǎn)，那將是十分龐大的工程。應(yīng)用RFID技術(shù)，管理人員可對檔案進(jìn)行無屏障閱讀，在檔案實(shí)體被覆蓋的情況下有效讀取檔案信息。

　　二、RFID技術(shù)的檔案管控流程

　　以上RFID技術(shù)的主要作用，基本實(shí)現(xiàn)了智能檔案庫房中實(shí)體檔案文件的智能化管控，而且相對于傳統(tǒng)的檔案管理，RFID技術(shù)在實(shí)體檔案的入庫、調(diào)取、出庫等也更加的安全和準(zhǔn)確，具體管控流程可分為以下三步：

　　1、檔案RFID標(biāo)簽初始化

　　通過RFID工作站，按照檔案館要求的數(shù)據(jù)編碼格式，將數(shù)據(jù)寫入到電子標(biāo)簽中，同時，在后臺將這一標(biāo)簽數(shù)據(jù)與袋內(nèi)所有資料信息進(jìn)行綁定后，打印出電子標(biāo)簽，并粘貼到檔案袋上，完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立。

　　2、檔案中心管理

　　出入庫檔案通過通道式RFID安全門禁對檔案信息進(jìn)行批量讀取，并將讀取到的信息上傳到后臺系統(tǒng)，系統(tǒng)對出入庫日志信息（庫管員、領(lǐng)取交接人、交接時間等）進(jìn)行自動記錄，自動生成出入庫報表，并和原始任務(wù)明細(xì)表進(jìn)行自動比對。對出入庫過程中出現(xiàn)的異常情況，如檔案數(shù)據(jù)、信息有誤或非法檔案出入庫等，系統(tǒng)能自動預(yù)警并聯(lián)動監(jiān)控系統(tǒng)，發(fā)出報警信號。

　　3、使用單位交接

　　檔案到各支檔案中心后，通過檔案盤點(diǎn)車或者在檔案的數(shù)量不是特別大的情況下，可采用手持式管理終端設(shè)備快速的讀取檔案信息，并通過無線網(wǎng)絡(luò)，將數(shù)據(jù)上傳到后臺系統(tǒng)進(jìn)行核對確認(rèn)，高效準(zhǔn)確的完成檔案的交接。

　　關(guān)于RFID技術(shù)在智能檔案庫房中的作用，以上就是萬泰小編為大家介紹的全部內(nèi)容了，希望能夠滿足大家的好奇心，幫助大家更好的了解RFID技術(shù)以及智能檔案庫房的建設(shè)。洛陽萬泰智能科技有限公司作為一家以電子自動化控制技術(shù)的研發(fā)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用服務(wù)為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)，在智能檔案庫房建設(shè)方面有著可靠的技術(shù)優(yōu)勢，并與多個物聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都有著長期良好的合作伙伴關(guān)系，如有需要可以在我們的網(wǎng)站留言，或者撥打客服電話進(jìn)行詳細(xì)咨詢。