檔案管理是每個(gè)企事業(yè)單位以及職能部分都需要做好的一項(xiàng)工作，在過去的檔案管理工作中，檔案庫房都是為了保存大量紙質(zhì)檔案文件資料而建設(shè)，其所具備的檔案保存條件均以紙質(zhì)檔案為主，但隨著信息化和智能化管理的不斷發(fā)展，智能檔案庫房建設(shè)則成了大多數(shù)企事業(yè)單位的選擇，下面萬泰小編為大家整理了智能檔案庫房設(shè)計(jì)要求與功能建設(shè)需求，以供大家參考。
一、智能檔案庫房設(shè)計(jì)要求
1、智能檔案庫房與檔案館各類用房的布局
檔案館的其他用房包括：行政辦公室、閱覽室、業(yè)務(wù)工作室和技術(shù)處理室。這些用房的布局要綜合考慮檔案的安全、利用的方便。
2、智能檔案庫房的總面積、負(fù)荷與結(jié)構(gòu)
檔案庫房的總面積以預(yù)計(jì)滿庫十年左右為宜。首先要精確計(jì)算出現(xiàn)有館藏室，應(yīng)進(jìn)而未進(jìn)館檔案的數(shù)量，今后平均每年進(jìn)館的數(shù)量以及預(yù)計(jì)多少年滿庫。檔案庫房的負(fù)荷量大于一般民用建筑。根據(jù)庫內(nèi)所使用的檔案柜架放滿檔案的重量，計(jì)算出庫房每平方米的負(fù)荷，并增加20%的保險(xiǎn)系數(shù)。大中型檔案館的庫房結(jié)構(gòu)以鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)為宜；小型檔案館如果庫房層數(shù)不多，也可采用硅石結(jié)構(gòu)加鋼筋混凝土梁板。檔案庫房一般不宜采用鋼結(jié)構(gòu)，以免失火時(shí)倒塌。
3、智能檔案庫房層高與庫間面積
檔案庫房層高以略高于智能檔案密集架為宜，一般在2.5米左右。庫間面積有大間庫房與小間庫房之分。一般以大房間為主，小房間為輔。重要檔案存放小間庫房，一般檔案存放大間庫房。
4、智能檔案庫房采光、通風(fēng)
在正常的情況下，應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，采用人造光來照明；采用人工照明時(shí)，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時(shí)間過長(zhǎng)發(fā)生失火。檔案庫房通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。
5、智能檔案庫房溫濕度
不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置，溫度范圍14℃~24℃之間，有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃。相對(duì)濕度在45%RH~60%RH之間。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。
二、智能檔案庫房功能建設(shè)需求
智能檔案庫房是采用軟件技術(shù)、工業(yè)控制技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能芯片和鈑金制造技術(shù)等多項(xiàng)技術(shù)一體化嵌入智能密集架的大型綜合檔案庫房，所以需要具有對(duì)檔案庫房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理的系統(tǒng)，具體包括：
1、中央控制系統(tǒng)：可通過液晶拼接監(jiān)測(cè)界面提供的各種功能的顯示對(duì)智能檔案庫房、技術(shù)用房進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并通過中央控制臺(tái)管理設(shè)備進(jìn)行精確的一站式和遠(yuǎn)程智能化、科學(xué)化管理。
2、消毒滅菌自動(dòng)控制系統(tǒng)：智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，通過中央控制臺(tái)設(shè)定時(shí)間表實(shí)現(xiàn)定時(shí)開關(guān)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)快速殺滅各種病毒細(xì)菌和低濃度活氧空氣凈化功能。
3、溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)智能檔案庫房溫濕度自動(dòng)檢測(cè)、記錄、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析及報(bào)表打印。要求數(shù)據(jù)連續(xù)，檢測(cè)準(zhǔn)確，響應(yīng)及時(shí)，反映靈敏，調(diào)節(jié)到位，記錄完整。建立室外小型氣象站，對(duì)室外氣象信息進(jìn)行檢測(cè)，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)，能依據(jù)室外小型氣象站提供的庫房外氣象信息和庫房所處自然環(huán)境設(shè)定控制值。綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊、溫濕度模塊，連接通風(fēng)換氣、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開啟或關(guān)閉，實(shí)現(xiàn)庫房空氣、溫濕度自動(dòng)調(diào)控功能，無需人工管理。
4、動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)：庫房中檔案實(shí)行RFID管理，實(shí)現(xiàn)借還檔案、快速盤點(diǎn)、查找擺放、權(quán)限控制智能化。安裝紅外彩色攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。安裝智能卡門禁，系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，可以進(jìn)行查詢。安裝自動(dòng)燈光照明設(shè)備，減少燈光對(duì)檔案的照射。
5、漏水檢測(cè)系統(tǒng)：漏水傳感器對(duì)庫房實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，當(dāng)發(fā)生暖氣等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況時(shí)觸發(fā)聲光報(bào)警，并通過撥號(hào)電話撥號(hào)模塊撥通相關(guān)人員電話，以語音形式報(bào)警，通知相關(guān)人員采取必要措施。
6、自動(dòng)防火報(bào)警、滅火系統(tǒng)：安裝煙感、溫度探測(cè)器、手動(dòng)、聲光報(bào)警器，當(dāng)出現(xiàn)火情時(shí)，防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警，同時(shí)滅火系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)滅火。
7、自動(dòng)防盜及周邊防范報(bào)警系統(tǒng)：安裝防盜探測(cè)器、電話語音模塊、聲光報(bào)警器，對(duì)報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，自動(dòng)報(bào)警，并通過撥號(hào)電話撥號(hào)模塊撥通相關(guān)人員電話，以語音形式報(bào)警。
8、檔案管理、查詢、利用系統(tǒng)：系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、保管、保護(hù)、利用、編輯、鑒定、統(tǒng)計(jì)和智能化管理功能。
以上就是萬泰小編為大家整理的智能檔案庫房設(shè)計(jì)要求與功能建設(shè)需求，希望能對(duì)大家有所幫助。智能檔案庫房建設(shè)的技術(shù)直接決定著檔案資料文件的壽命與安全，而隨著數(shù)字化、智能化技術(shù)的不斷完善，必能將檔案保存的更加完好。洛陽萬泰智能科技有限公司的經(jīng)營(yíng)范圍就包括智能檔案庫房所需的各種智能檔案管理系統(tǒng)、智能檔案密集架、RFID管理系統(tǒng)的研發(fā)、組裝、銷售和技術(shù)轉(zhuǎn)讓，能提供優(yōu)質(zhì)的智能檔案庫房設(shè)計(jì)方案，如有需要可以在我們的網(wǎng)站留言，或者撥打客服電話進(jìn)行詳細(xì)咨詢。
