當(dāng)代社會是逐漸向電子化、信息化發(fā)展的社會，很多資料數(shù)據(jù)都是保存在網(wǎng)絡(luò)或者數(shù)字信息端的，但對于企業(yè)單位的很多重要文件來說，還是依靠紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行保存的，但紙質(zhì)就意味著很容易受到保存環(huán)境的侵蝕出現(xiàn)破損，所以要針對紙質(zhì)檔案資料建設(shè)相應(yīng)的保存環(huán)境，那紙盒子檔案資料的保存條件是什么呢？怎樣才能保證長期完好的保存呢？下面萬泰小編就帶大家了解相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的紙質(zhì)檔案資料的保存要求，以及常用的保存設(shè)備都有哪些。

　　一、紙質(zhì)檔案資料的保存條件

　　在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中，檔案庫房（含膠片室、磁帶室）的溫度應(yīng)控制在14到24℃，因?yàn)檫^熱的溫度會使紙張失去水分而變硬變脆，也可能會導(dǎo)致纖維素脫水，炭化燃燒，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃；相對濕度應(yīng)控制在45到60%，若當(dāng)環(huán)境濕度過大，酸性物質(zhì)對紙張中的纖維素破壞就大，若環(huán)境濕度低于25%以下，紙張又會因?yàn)槭ニ侄兊么嘤惨灼茡p，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。由此可見檔案庫房存儲條件都比較嚴(yán)格，但只有這樣才能有效保存紙質(zhì)檔案資料，同時(shí)在紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行保存時(shí)，還要注意以下條件：
　　1、避免酸性環(huán)境：無論是造紙過程中殘留的酸，還是因紙張濕度過大時(shí)吸收的酸性氣體，都會使得紙張的PH值變小。
　　2、防止光化學(xué)反應(yīng)產(chǎn)生：保存環(huán)境應(yīng)當(dāng)避免陽光直射，減少空氣中有害氣體的侵入。
　　3、除塵殺菌：灰塵、細(xì)菌、霉菌會對紙張產(chǎn)生磨損及腐蝕，因此紙質(zhì)檔案資料入庫前應(yīng)做好除塵殺菌工作，入庫后應(yīng)嚴(yán)格控制霉菌、細(xì)菌繁殖。

　　二、紙質(zhì)檔案資料的保存設(shè)備

　　既然紙質(zhì)檔案資料的保存條件十分嚴(yán)苛，那么在進(jìn)行紙質(zhì)檔案資料保存時(shí)，單純的庫房保存明顯會投入較大的庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成本，并且在管理和控制方面也會顯得特別費(fèi)力，所以萬泰小編這里建議大家采用智能檔案密集架來進(jìn)行紙質(zhì)檔案資料的保存工作，因?yàn)橹悄軝n案密集架在保存紙質(zhì)檔案資料時(shí)通常都擁有以下功能：
　　1、支持采集密集架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)；
　　2、支持全天記錄溫濕度；
　　3、可以保存溫濕度數(shù)據(jù)，并提供溫濕度數(shù)據(jù)的刪除功能；
　　4、能支持手動通風(fēng)換氣，同時(shí)也可支持根據(jù)設(shè)置的溫度、濕度閾值自動通風(fēng)換氣，使密集架所在區(qū)域滿足檔案或資料的存放條件，當(dāng)密集架采集的環(huán)境數(shù)據(jù)不滿足存放條件時(shí)立即進(jìn)行提示，并在界面的醒目位置顯示提示信息。
　　在擁有以上這些功能的同時(shí)，對庫房配合進(jìn)行建設(shè)智能檔案管理系統(tǒng)，還能提案的查找、管理效率，讓檔案管理人員擁有更加簡單快捷有效的進(jìn)行工作。

　　三、智能檔案密集架的基礎(chǔ)功能

　　既然智能檔案密集架在紙質(zhì)檔案資料的保存工作中有著十分明顯的優(yōu)勢，那為了幫助大家選到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，萬泰小編接下來就為大家介紹智能檔案密集架應(yīng)有一些基礎(chǔ)功能，提防不良商家對大家造成欺騙，具體如下：
　　1、操作功能：在智能檔案密集架的主管理界面中應(yīng)能進(jìn)行以下操作：
　　（1）鎖定：應(yīng)對密集架整個區(qū)域內(nèi)的活動架進(jìn)行鎖定，鎖定后活動架應(yīng)不能被動力驅(qū)動裝置驅(qū)動；
　?。?）解除鎖定：應(yīng)對已經(jīng)被鎖定的所有活動架進(jìn)行解除鎖定操作，解除鎖定后活動架應(yīng)能被動力驅(qū)動裝置驅(qū)動；
　?。?）向左移動：應(yīng)在活動架解除鎖定情況下，被動力驅(qū)動裝置驅(qū)動，向左手方向（人正面對活動架的前置面板時(shí)左手方向）移動；
　　（4）向右移動：應(yīng)在活動架解除鎖定情況下，被動力驅(qū)動裝置驅(qū)動，向右手方向（人正面對活動架的前置面板時(shí)右手方向）移動；
　?。?）停止移動：應(yīng)使處于向左移動或向右移動過程中的活動架停止移動；
　?。?）合架：應(yīng)使整個區(qū)域的所有活動架向其固定架靠攏；
　?。?）通風(fēng)：密集架的所有活動架應(yīng)能依次自動打開固定的一段時(shí)間，以使密集架內(nèi)能夠通風(fēng)換氣。
　　2、狀態(tài)顯示功能：智能檔案密集架管理主界面上應(yīng)顯示溫度值、濕度值等實(shí)時(shí)架內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)，密集架的操作狀態(tài)、人員進(jìn)出通道的實(shí)時(shí)狀態(tài)以及各項(xiàng)報(bào)警信息，顯示內(nèi)容清晰，界面布局合理。
　　3、查詢定位：能夠通過顯示屏查詢出密集架上的檔案或資料，顯示其結(jié)果，可打開存放紙質(zhì)檔案資料的密集架，并通過定位引導(dǎo)裝置指示紙質(zhì)檔案資料所在位置，外部設(shè)備或應(yīng)用可通過密集架控制系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)通信協(xié)議進(jìn)行查詢定位操作。
　　4、照明控制功能：密集架關(guān)閉時(shí)，通道照明燈應(yīng)熄滅；密集架打開時(shí)，通道照明燈應(yīng)點(diǎn)亮，超過30s通道中無人員作業(yè)，則通道照明燈應(yīng)自動熄滅；當(dāng)有人員進(jìn)入通道時(shí)，通道照明燈應(yīng)立即自動點(diǎn)亮。
　　5、語音播報(bào)功能：密集架操作及報(bào)警信息，應(yīng)以普通話語音提示，語音清晰、語速平穩(wěn)。
　　6、日志功能：密集架所有操作及報(bào)警信息，應(yīng)記錄日志，并進(jìn)行保存，日志內(nèi)容能夠以文件形式導(dǎo)出。
　　7、數(shù)據(jù)通信協(xié)議：密集架控制系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)具備總線協(xié)議方式以及Web Service協(xié)議方式，供外部設(shè)備或外部應(yīng)用進(jìn)行調(diào)用；總線協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)采用RS485接口，通過區(qū)域控制總線進(jìn)行通信，但不排除同時(shí)使用其它總線通信方式的可能；Web Service通信應(yīng)滿足數(shù)據(jù)傳輸安全要求。

　　以上就是萬泰小編為大家整理的紙質(zhì)檔案資料的保存條件以及相關(guān)保存管理設(shè)備的全部內(nèi)容了，雖然有很多的企業(yè)單位還是在使用普通的檔案密集架，但是隨著越來越多的資料文件需要保存，加上現(xiàn)在人員的使用和管理成本，未來智能檔案密集架才是企業(yè)單位有效控制紙質(zhì)檔案文件管理成本的主要產(chǎn)品。洛陽萬泰智能科技有限公司的主要產(chǎn)品之一就是智能檔案密集架，同時(shí)還具備電子自動化控制技術(shù)的研發(fā)能力，在功能和性能方面深受廣大客戶的好評，如有需要可以在我們的網(wǎng)站留言，或者撥打客服電話進(jìn)行詳細(xì)咨詢。