智能檔案密集架如今的應(yīng)用已經(jīng)相當廣泛了，它的功能主要是對一些文檔資料的收納分類整合。常用于政府單位機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等檔案或資料較多的場所。相比普通的密集架，智能檔案密集架擁有電腦操作系統(tǒng)，可以智能找尋檔案歸檔和盤點，使用起來更加方便快捷。下面智能檔案密集架廠家就智能檔案密集架驗收標準以及購買時注意事項給大家整理一些內(nèi)容，一起看看吧。
　　

　　一、智能檔案密集架驗收標準

　　
　　1、數(shù)量檢查：智能檔案密集架一般都是有多個柜組及組成。我們初步驗收應(yīng)對所有設(shè)備的數(shù)量進行點驗，根據(jù)合同所提供的設(shè)備清單以及對智能檔案密集架的產(chǎn)品品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)、售后質(zhì)?？ǖ缺匾獌?nèi)容進行清點核查，確保無遺漏。
　　
　　2、外觀檢查：對智能檔案密集架驗收時應(yīng)著重觀察密集架產(chǎn)品的外觀、檢查內(nèi)外包裝是否完好，產(chǎn)品外觀有無碰撞、變形或破碎、臟污等明顯損傷。
　　
　　3、核驗型號：智能檔案密集架有多種型號和規(guī)格，需根據(jù)我們的訂單對相應(yīng)的產(chǎn)品型號配件數(shù)量等進行檢驗，并同時做好相應(yīng)的記錄以避免因配送疏漏造成的型號錯誤。
　　
　　4、檢查尺寸：一般如果型號沒有錯誤的話智能檔案密集架的尺寸都沒有問題，但是智能檔案密集架因為是按照每個空間尺寸進行合理規(guī)劃布局定制的，所以一旦密集架的尺寸出現(xiàn)問題可能導(dǎo)致整體安裝無法正常進行或出現(xiàn)不適配的情況，所以應(yīng)對其尺寸進行確認。
　　
　　5、系統(tǒng)測試：智能檔案密集架的核心部件就是控制系統(tǒng)，在驗收時應(yīng)對相應(yīng)的設(shè)備程序進行安裝試機，確保系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)與設(shè)備運行性能符合相關(guān)標準及產(chǎn)品介紹?？梢愿鶕?jù)智能檔案密集架的相關(guān)使用流程進行一次流程使用測試，可以清楚了解檔案密集架的使用方法以及在使用過程中存在的某些問題，并及時進行修整。
　　
　　6、售后服務(wù)：確認智能檔案密集架的質(zhì)保時間，以及售后時所需提供的產(chǎn)品發(fā)票、保修卡等資料是否完備，留下安裝師傅的聯(lián)系方式，方便在后期如果遇到一些不能正常運行狀態(tài)時可以電話詢問，及時解決。

　　

　　二、智能檔案密集架使用注意事項

　　
　　1、安全鎖：進入相鄰兩個架體之前，應(yīng)用自鎖柄吧智能檔案密集架鎖住，防止因他人不知情的情況下誤操作造成夾傷的情況。
　　
　　2、承載能力：注意架體的理論承載上限，在規(guī)定限度內(nèi)進行資料的放置，以免造成密集架的過載變形、開合不利的情況，影響智能檔案密集架的正常使用。還有注意密集架的寬度，放置物品時不要超過密集架的定寬，否則容易出現(xiàn)擠壓問題或開合故障。
　　
　　3、合理使用：智能檔案密集架的高度普通在兩米到兩米三，上層資料拿取時可能需要借助梯子等墊高，請勿使用鄰近密集架的隔板進行攀爬，可能會造成密集架變形。
　　
　　4、使用環(huán)境：智能檔案密集架的使用環(huán)境應(yīng)保持干燥通風(fēng)，同時做好防火防盜的工作。檔案一般是紙質(zhì)版的，對于火情無抵抗力，如果一旦起火可能會造成資料的損毀、潮濕的環(huán)境可能造成資料的霉變，對紙質(zhì)資料的影響也是嚴重的。注意查閱登記及資料歸還的記錄，離開時應(yīng)關(guān)好門窗，防止資料丟失。
　　
　　以上就是智能檔案密集架廠家對智能檔案密集架驗收標準的總結(jié)，希望對大家有幫助。另外，洛陽萬泰智能科技有限公司除了生產(chǎn)智能檔案密集架還生產(chǎn)智能快遞柜、智能政務(wù)柜、智能庫房等智能化存儲設(shè)備，歡迎大家來電咨詢了解。