智能文件交換柜主要在用戶及辦公人員之間進行文件交換辦理等,類似擔(dān)任第三方中介的職責(zé),具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗證碼通知,同時也可以進行在線記錄查詢、管理等功能的智能柜,因采用智能控制系統(tǒng)與柜體結(jié)合的形式,所以被稱為智能文件交換柜。
智能文件交換柜的外形規(guī)格類似智能快遞柜,但單箱格口的高度更小,整體的格口數(shù)量也更多。
產(chǎn)品特點:
1、以智能文件交換柜為載體,可實現(xiàn)了24小時文件交接工作,減少文件轉(zhuǎn)交延期問題,與傳統(tǒng)文件交換相比,節(jié)省了大量人力和時間,也減少了文件錯失等的問題;
2、可裝配24小時監(jiān)控設(shè)施,在文件交換柜過程,對存取人員進行抓拍記錄,規(guī)避了文件遺失的可能,在文件錯失情況下也可追溯到個人;
3、該系統(tǒng)解決方案可對接第三方(如政府、企業(yè)等部門管理平臺),可完整保留存取人存取文件的信息,以便后期管理,提高了工作效率。