智能檔案密集架在學(xué)校、機(jī)關(guān)檔案室、圖書館等場所使用頻繁。其智能化的功能設(shè)計相比普通的檔案架操作更加方便,數(shù)據(jù)查找更加快加,在很多方面頗具優(yōu)勢深受人們的喜愛。那么到底什么是智能檔案密集架?大家一起來了解一下。
一、什么是智能檔案密集架
智能密集架是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作,宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨(dú)立,互不影響。具有三重安全保護(hù)系統(tǒng)、自動定位功能、遠(yuǎn)程控制功能。
在智能密集架的設(shè)計理念中,檔案工作不再是一個耗費(fèi)體力,枯燥乏味的工作,而是充滿科技感的資料管理中心,它可以充分利用科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資料管理優(yōu)化處置,節(jié)約檔案工作者體力和時間。
二、智能檔案密集架的智能化功能
1、自動定位功能
智能密集架中裝有自動定位系統(tǒng),當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時,在計算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員便可直接取用。
2、檔案保護(hù)功能
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能密集架裝置有溫濕度檢測模塊,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。智能密集架設(shè)計多組通風(fēng)口,工作人員根據(jù)溫濕度情況,單擊 “通風(fēng)”按鈕,各通風(fēng)接口即自動工作,維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。
3、遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)
在檔案管理的計算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方,通過密碼權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。
4、安全保護(hù)系統(tǒng)
在智能密集架的安全保護(hù)系統(tǒng)中包含了燈光、紅外線感應(yīng)以及電磁三重保護(hù)方式;燈光保護(hù),架體之間的照明燈光,開架時自動亮燈,照明且具有保護(hù)作用。紅外線感應(yīng)保護(hù),架體打開時,紅外感應(yīng)自動啟動,工作人員在架體工作時,密集架無法啟動合架,保障人體安全。電磁保護(hù),其功能和紅外感應(yīng)類似,當(dāng)架體有人時,密集架不能實(shí)現(xiàn)閉架;多重保護(hù)系統(tǒng)為檔案工作人員的安全保駕護(hù)航
三、智能檔案密集架的使用方法
按照智能一體化檔案密集架的操作規(guī)格可以通過手機(jī)、電腦等控制端口輕松實(shí)現(xiàn)對智能密集架和智能檔案庫房的控制。因此我們在使用的時候只需要按一下架體上的開關(guān)按鈕或者說是去轉(zhuǎn)動搖把,需要打開哪一列就移動出足夠的空間就可以了。
以上內(nèi)容的整理可以方便大家更好的理解什么是智能檔案密集架,以及它的功能和用法。洛陽萬泰智能科技有限公司專注于各種智能化產(chǎn)品的研發(fā)、組裝與銷售,主營范圍包括智能檔案密集架、智能檔案柜等,如需了解歡迎大家來電咨詢。