密集架因其能夠節(jié)省大量的室內(nèi)檔案、書本等存儲空間,所以被廣泛用于各機關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室等,而隨著存儲數(shù)量的不斷增大,在尋找某些資料時顯得十分浪費時間和精力,這時RFID智能密集架就成為了更好的替代品,那什么是RFID智能密集架呢?比普通密集架好在哪里呢?
一、什么是RFID智能密集架
RFID智能密集架其實就是在普通密集架的基礎(chǔ)上,集手動、電動、電腦控制以及RFID技術(shù)為一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,尤其是RFID技術(shù)的應(yīng)用,因其具有非接觸式數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)安全性好、能夠快速掃描、標(biāo)簽信息容量大、使用壽命長、可重復(fù)使用等特點,其在檔案管理方面具有無可比擬的優(yōu)越性。
二、RFID技術(shù)的工作原理
RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),將RFID電子標(biāo)簽安裝在被識別對象上以后,當(dāng)其進入磁場時,電子標(biāo)簽與閱讀器之間建立起無線方式的通訊,電子標(biāo)簽向閱讀器發(fā)送存儲在芯片中的產(chǎn)品信息,閱讀器接收信息并進一步分析和解碼后,傳送給信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理。在檔案管理中,以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上,在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄,利用RFID智能密集架,與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合,可以實現(xiàn)檔案的實時定位、盤點、借閱、歸還、查找等工作過程的信息化管理。
三、RFID智能密集架的優(yōu)勢
智能型RFID密集架相對于普通密集架的優(yōu)勢主要是可以實現(xiàn)檔案實時定位,可實時定位到檔案盒位,檔案盒隨意放置,后臺系統(tǒng)自動更新位置,實現(xiàn)檔案無序存放,有序管理。同時5分鐘內(nèi)實現(xiàn)全館盤點,在無需人工進行任何操作的情況下,實現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理,保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理,具體優(yōu)勢如下:
1、實時定位:實時顯示密集架上檔案位置信息,降低人為放錯位置后找不到文檔的弊端。
2、定位:智能盒定位型密集架每個盒位裝有特別設(shè)計的RFID天線,可精確實時定位檔案盒位(5cm厚檔案盒)。
3、實時盤點:可實時發(fā)布新的檔案信息,以及檔案的數(shù)量。做到實時盤點,數(shù)據(jù)實時同步,增強盤點時效性。
4、快捷上下架:新增檔案一鍵導(dǎo)入系統(tǒng),檔案放入密集架完成檔案上架。
5、3D導(dǎo)航:3D立體導(dǎo)覽,實時的檔案信息精確到檔案盒位。
6、未授權(quán)預(yù)警:實時在位監(jiān)控,對沒有經(jīng)過審批的檔案,發(fā)生移動和錯拿錯放時,實時報警提示。
至此,關(guān)于什么是RFID智能密集架大家應(yīng)該十分的清楚和了解了,對比普通密集架,RFID智能密集架擁有更加智能化的使用方式,而且能大幅減小人為因素導(dǎo)致的管理失誤,是未來密集架的主要發(fā)展趨勢。洛陽萬泰智能科技有限公司的經(jīng)營范圍包括智能檔案管理系統(tǒng)研發(fā)、RFID智能密集架生產(chǎn)、組裝、銷售等,能為客戶提供質(zhì)量穩(wěn)定、性能可靠的智能化密集架產(chǎn)品,如有需要可以在我們的網(wǎng)站留言,或者撥打客服電話進行詳細(xì)咨詢。